Gestão de stocks
Gestão de stocks
Introdução
Os
bens adquiridos pela empresa são em regra geral, encaminhados para os armazéns da empresa onde ficam depositados até serem posteriormente utilizados quer
pelos serviços da empresa quer pelos seus clientes. É o conjunto destes bens
que constitui o stock.
Nesta
lição, abordaremos particularmente da gestão administrativa do material de
stock.
Objetivos
Ao
concluir esta lição você será capaz de:
- Descrever as condições a ter em conta no armazenamento de bens;
- Aplicar os instrumentos de gestão de stock.
Armazenamento do material do stock
Stock – é toda a
matéria, produto ou mercadoria que se encontra armazenada na empresa à espera
de uma futura utilização pelos serviços utilizadores.
A
gestão do material do stock é constituída por um conjunto de tarefas que têm em
vista quer a arrumação quer a movimentação e defesa dos bens armazenados.
O
armazenamento requer essencialmente a existência de recintos, armazéns, que é o
local onde se guardam os bens que não tem utilização imediata.
O
local de armazenagem deve obedecer fundamentalmente as seguintes condições:
- Estar localizado próximo do local de recebimento dos bens;
- Estar localizado próximo dos departamentos que servem;
- Permitir às pessoas interessadas um fácil acesso aos bens armazenados;
- Os bens armazenados devem estar protegidos de incêndios, roubos e deteriorações.
Instrumentos de gestão do stock
A
gestão administrativa dos stocks implica todo um conjunto de actividades de
natureza administrativa que nos permite conhecer, em qualquer momento, de uma
maneira clara e precisa o seguinte:
- A quantidade de bens que entram no armazém;
- A quantidade de bens que saem do armazém;
- A quantidade de existência de cada um dos bens nos armazéns;
- Analisar os desvios entre as quantidades existentes e as que deviam existir.
Assim,
a gestão administrativa dos stocks requer a realização das seguintes tarefas
básicas.
1.
Estabelecimento de um registo de existência com base nas guias de remessas
enviadas pelos fornecedores:
Guia
de entrada
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Encomenda no: |
Guia de entrada nº _____________ Data: _____/_____/__________ |
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Código |
Designação |
Quantidades |
Existência |
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Recebida |
Aceite |
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Recepção: ___/___/____ |
Armazém ___/___/____ |
Gestão de stosk ___/___/____ |
Compras ___/___/____ |
Contabilidade ___/___/_____ |
Guia
de Saída
|
Encomenda no: |
Guia de saída nº _____________ Data: _____/_____/__________ |
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Código |
Designação |
Quantidades |
Existência |
|
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|
Recebida |
Aceite |
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Requisitante: ___/___/____ |
Armazém ___/___/____ |
Gestão de stosk ___/___/____ |
Compras ___/___/____ |
Contabilidade ___/___/_____ |
2.
Elaboração de fichas de stocks ou de inventário de acordo com as diferentes
espécies de bens existentes em armazém e que são escrituras ou registos em
quantidades, quer pelas entradas quer pelas saídas de existências.
Estas
são fichas nas quais se escreve a informação sobre os artigos guardados no
armazém. Normalmente indicam as quantidades disponíveis, a data em que foram
recebidas e os artigos que foram feitos o armazenamento. Uma ficha de
inventário (cujo exemplo é dado abaixo) é mantida para cada artigo existente no
armazém. Sempre que um produto entra ou sai, a quantidade que entrou ou saiu é
registada na ficha. Assim, a qualquer momento, a quantidade de qualquer artigo
que ficou no armazém pode ser verificada.
Ficha de inventário (cardex)
|
Designação do material Código Local de arrumação |
Unidade de utilização |
|||
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Data |
Referência |
Entrada |
Saída |
Existência |
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Resumo
Nesta
lição você aprendeu que:
- Os armazéns são importantes porque ajudam a evitar que os stocks se deteriorem ou sejam roubados.
- Os instrumentos de gestão de stocks permitem registar e controlar as entradas, saídas e as existências de bens em stocks ou armazéns.
- As fichas de inventário são particularmente importantes na gestão de stocks, pois, podem ser usadas para determinar o ponto de encomenda (nível de stock que deve desencadear a ordem de compra), fazer auditorias do stock e determinar para onde foi um determinado bem ou stock.
Referências
bibliográficas
MINEDH. Módulo 4 de Empreendedorismo: Aprovisionamento e marketing. Instituto De Educação Aberta e à Distância (IEDA), Moçambique, s/d.
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